Im Bereich Metering und Metering Automation stehen viele Unternehmen noch vor Herausforderungen stehen, insbesondere in Bezug auf die präzise Erfassung und Analyse von Software-Nutzungsdaten. Einige nutzen bereits fortschrittliche Automatisierungstools implementiert , um die Lizenznutzung in Echtzeit zu überwachen, aber viele kämpfen mit fragmentierten Systemen und unzureichenden Datenanalysen. Effektives Metering ermöglicht es, ungenutzte oder überschüssige Lizenzen zu identifizieren, ungenutzte Software dem User wegzunehmen und somit Einsparpotenziale zu realisieren. Die Integration von automatisierten Lösungen zur Datenerfassung und -analyse verbessert nicht nur die Genauigkeit der Lizenzverwaltung, sondern reduziert auch die Compliance-Risiken. Metering wurde innerhalb der Bâloise kontinuierlich weiterentwickelt,. Inzwischen konnte ein hoher Grad an Automatisierung sowie eine fortlaufend Optimierung der Datenqualität erreicht werden.

In diesem Vortrag wird vorgestellt, wie das SAM aufgebaut wurde, welchen Herausforderungen und Risiken begegnet werden konnte und welchen Mehrwert Metering Automation heute für die Bâloise liefert:

• Wie werden SAM Ziele festgelegt und umgesetzt?
• Welche Herausforderungen sieht sich die Bâloise derzeit bei der Implementierung effektiver Metering-Strategien zur Lizenzoptimierung gegenüber?
• Inwieweit werden bereits automatisierte Lösungen zur Erfassung und Analyse von Software-Nutzungsdaten zur Optimierung von Lizenzkosten genutzt?
• Wie genau sind die aktuellen Methoden zur Lizenzüberwachung und -berichterstattung, und inwiefern tragen sie zur Verbesserung der Compliance bei?
• Was wurde bisher getan, um den Status-quo im Metering und der Metering Automation zu verbessern und somit eine effizientere Lizenzverwaltung zu gewährleisten?
• Wie kann eine länderübergreifende SAM-Governance eingeführt und aufrechterhalten werden?

• Wie kann ein Servicekonzept für das Lizenzmanagement aussehen?
• Wie kann sichergestellt werden, dass die definierten KPIs für das Lizenzmanagement messbar und relevant sind, um den Erfolg der Software-Nutzung zu bewerten?
• Welche Service Level Agreements (SLAs) sollten implementiert werden, um die Erwartungen der Stakeholder hinsichtlich der Lizenzverwaltung klar zu kommunizieren und einzuhalten?
• Inwiefern können strategische Business Units (SBUs) in den Prozess des Lizenzmanagements integriert werden, um eine optimale Nutzung der Software-Ressourcen zu gewährleisten?
• Wie können die Bedürfnisse und Anforderungen der verschiedenen Stakeholder im Lizenzmanagement berücksichtigt werden, um eine transparente und effektive Kommunikation zu fördern?

Vor dem Hintergrund zunehmen komplexer Softwarelösungen, ist es unerlässlich, dass die Audit-Vorgaben regelmäßig überprüft und angepasst werden. Diese Aktualisierungen fördern nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern erhöhen auch die Transparenz innerhalb der Organisation. Durch klar definierte Richtlinien und Verfahren wird sichergestellt, dass alle Softwareanwendungen den höchsten Standards entsprechen. Dies ermöglicht eine proaktive Identifizierung von Risiken und Schwachstellen, bevor sie zu ernsthaften Problemen führen können. Zudem schafft eine erhöhte Transparenz Vertrauen bei Stakeholdern und Kunden, da sie nachvollziehen können, wie Softwarelösungen entwickelt, implementiert und überwacht werden. in dem Kontext stellt sich auch die Frage: Teilen Sie Ihre Erfahrungen und diskutieren Sie mit, wie erhöhte Transparenz geschaffen werden kann und wer mit ins Boot genommen werden sollte.