Softwareverträge enthalten nicht nur juristische Fußangeln, sondern auch Regelungen, die für ein Unternehmen einen wesentlichen kaufmännischen Impact haben. Durch klare Formulierungen in den Verträgen können Risiken reduziert sowie die Arbeit des IT-Einkaufs und der Lizenzmanager erleichtert werden.

• Wie werden die kommerziellen Konditionen gesteuert? Welche Preisliste und SKU werden verwendet, wie wird der Rabatt und die Rabattbasis festgelegt, was ist die Laufzeit, und wie erfolgt die Metrik und Überprüfung?
• Wie wird die Anpassungsfähigkeit im Falle von Veränderungen sichergestellt? Wie werden Verträge und Unternehmensteile ausgegliedert oder eingegliedert, wie wird das Volumen erhöht oder reduziert, und was ist die Releasestrategie?
• Wie wird Vertragswildwuchs vermieden? Wie wird mit der Vielzahl an Verträgen umgegangen, welche mitgeltenden Dokumente (AGB, EULA, SLA etc.) werden berücksichtigt, welche Auditklauseln gibt es, und welche Vertragstypen kommen zum Einsatz?

Im Verhandlungsworkshop werden ausgewählte Fallgestaltungen aus Verhandlungssituationen nachgestellt und vertieft diskutiert. Die Teilnehmer erhalten Gelegenheit, sich aus eigenen Erfahrungen auszutauschen. Kernfragestellungen werden zum einen die Klarheit in der Vertragssprache, zum anderen das das Verständnis für die kommerziellen Steuerungsparameter beim Bezug von Cloud-Software sowie Effizientes Vertragsmanagement sein.